一諾記賬
2023-01-02 03:29:21
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(一)新舊《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本的規(guī)定
舊《公司法》第19條第2項(xiàng):股東出資達(dá)到法定資本最低限額。這條規(guī)定注冊(cè)資本有最低額限制且是劃一的。第22條第3項(xiàng):公司注冊(cè)資。這一條規(guī)定在公司章程中應(yīng)當(dāng)載明公司的注冊(cè)資本。第23條規(guī)定:有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)的全體股東實(shí)繳的出資額。有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本不得少于下列最低限額:(一)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的公司人民幣五十萬(wàn)元;(二)以商品批發(fā)為主的公司人民幣五十萬(wàn)元;(三)以商品零售為主的公司人民幣三十萬(wàn)元;(四)科技開(kāi)發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司人民幣十萬(wàn)元。特定行業(yè)的有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本最低限額需高于前款規(guī)定的,由法律、行政法另行規(guī)定。此條款規(guī)定了不同行業(yè)的公司不同的最低注冊(cè)資本。中華人民共和國(guó)國(guó)家工商行政管理總局局委會(huì)會(huì)議決定修改的《公司注冊(cè)資本登記管理規(guī)定》第三條:公司登記機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊(cè)資本。對(duì)符合規(guī)定的,予以登記;對(duì)不符合規(guī)定的,不予登記。這是舊《公司法》及相關(guān)法規(guī)對(duì)公司注冊(cè)資本的規(guī)定。
新《公司法》第23條第(二)項(xiàng):股東出資達(dá)到法定資本最低限額。第25條第(三)項(xiàng):公司注冊(cè)資本,這條規(guī)定公司章程中應(yīng)載明注冊(cè)資本。第26條:有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。公司全體股東首次出資額不得低于注冊(cè)資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊(cè)資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣三萬(wàn)元,法律、行政法規(guī)對(duì)有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
通過(guò)新舊《公司法》對(duì)公司法定最低注冊(cè)資本的規(guī)定,我們可以看到按舊的《公司法》成立一個(gè)有限責(zé)任公司最低需要人民幣十萬(wàn)元,而新《公司法》規(guī)定成立一個(gè)有限責(zé)任公司只需要人民幣三萬(wàn)元。新《公司法》還規(guī)定了公司注冊(cè)資本可以分期繳足,首次出資額不得低于注冊(cè)資本的百分之二十,在成立之日起兩年內(nèi)繳足。這大大降低成立公司的門(mén)檻。這些規(guī)定都有利于活躍我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),適應(yīng)了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),同時(shí)也為再就業(yè)提供更多的崗位。
(二)新舊《公司法》有關(guān)股份有限公司的注冊(cè)資本的比較
舊《公司法》第73條第(二)項(xiàng):發(fā)起人認(rèn)繳和社會(huì)公開(kāi)募集的股本達(dá)到法定資本最低限額。第78條:股份有限公司的注冊(cè)資本為公司在公司登記機(jī)關(guān)的實(shí)收股本總額。股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣1000萬(wàn)元。股份有限公司注冊(cè)最低限額需高于上述所定限額的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。這一條對(duì)股份有限公司的注冊(cè)資本進(jìn)行了界定及對(duì)最低額進(jìn)行了劃一規(guī)定。同時(shí),第79條第(四)項(xiàng)規(guī)定了公司股份總數(shù)、每股金額和注冊(cè)資本。這就將注冊(cè)資本載入公司章程中。
新《公司法》第77條第(二)項(xiàng):發(fā)起人認(rèn)購(gòu)和募集的股本達(dá)到法定資本最低限額。第81條第一款對(duì)股份有限公司的注冊(cè)資本進(jìn)行界定,同時(shí)規(guī)定,首次出資不得低于注冊(cè)資本的百分之二十。其余的部分自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足。對(duì)于投資公司放得更寬松,可5年內(nèi)繳足。該條第3款規(guī)定股份
有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣500萬(wàn)元。在第82條第(四)項(xiàng)規(guī)定公司章程中應(yīng)記載注冊(cè)資本。
通過(guò)此新舊《公司法》對(duì)注冊(cè)資本的規(guī)定,可以看出在法定注冊(cè)資本金上,新《公司法》規(guī)定最少500萬(wàn)元,與舊《公司法》規(guī)定的1000萬(wàn)元相比,大大降低了注冊(cè)公司的資本,為更多的市場(chǎng)主體打開(kāi)了準(zhǔn)入大門(mén)。同時(shí),公司法規(guī)定了分期繳足注冊(cè)資本的制度,這大大縮短了成立公司資金的準(zhǔn)備時(shí)間,使更多的貨幣在市場(chǎng)中流通,有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在未來(lái)的幾年,我們將會(huì)看到公司尤如雨后春筍般冒出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的土壤。
(三)新《公司法》有關(guān)一人公司法定注冊(cè)資本的規(guī)定
目前在為企業(yè)掛牌新三板服務(wù)時(shí),有的企業(yè)在進(jìn)行股改時(shí)往往出現(xiàn)凈資產(chǎn)審計(jì)值低于注冊(cè)資本的情況,根據(jù)《公司法》第九十五條規(guī)定,有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。因此,公司在整體變更股份公司之前應(yīng)調(diào)整公司經(jīng)審計(jì)后的凈資產(chǎn)不能存在低于公司的實(shí)收資本的情形。也就是說(shuō)雖然申請(qǐng)掛牌新三板的公司沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即使處于虧損狀態(tài)的公司也可以掛牌新三板,但是公司不能虧損到審計(jì)后的凈資產(chǎn)低于實(shí)收資本的情況。
多數(shù)公司設(shè)立時(shí)的組織形式為有限責(zé)任公司,而當(dāng)公司發(fā)展到一定程度準(zhǔn)備登陸新三板或者IPO等與資本市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)接時(shí),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,需要公司的組織形式為股份有限公司。這時(shí)便會(huì)涉及公司的組織形式由有限責(zé)任公司變更為股份有限公司這一問(wèn)題,為了能夠使有限公司階段的存續(xù)時(shí)間得以連續(xù)計(jì)算,此時(shí)公司通常會(huì)選擇公司原賬面凈資產(chǎn)進(jìn)行折股,而非評(píng)估值進(jìn)行折股,否則公司在有限公司階段的存續(xù)時(shí)間便不能連續(xù)計(jì)算,從而影響報(bào)告期的確定,耽誤公司對(duì)接資本市場(chǎng)的時(shí)間。前述過(guò)程也就是我們通常意義上講的“股改”。
實(shí)務(wù)中,由于諸多因素的影響,可能會(huì)出現(xiàn)公司以選定的股改基準(zhǔn)日進(jìn)行整體變更股份有限公司時(shí),經(jīng)審計(jì)的公司原賬面凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本的情形。然而,公司股改整體變更折股的過(guò)程是公司凈資產(chǎn)按照一定比例折合成股份有限公司的股本,剩余部分計(jì)入資本公積的過(guò)程,需要公司原賬面凈資產(chǎn)大于或者等于注冊(cè)資本。在公司凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本的情形下,則無(wú)法進(jìn)行折股,從而影響公司股改。
比如公司注冊(cè)資本1000萬(wàn)元,經(jīng)審計(jì)公司凈資產(chǎn)只有800萬(wàn)元,企業(yè)經(jīng)審計(jì)后的凈資產(chǎn)低于實(shí)收資本,可以采取以下幾種方式進(jìn)行調(diào)整。
一、公司凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本的原因
在有限公司階段,財(cái)務(wù)上公司資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益(即“公司凈資產(chǎn)”)包括如下會(huì)計(jì)科目:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)。導(dǎo)致公司凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本的關(guān)鍵性因素在于實(shí)收資本和未分配利潤(rùn)兩項(xiàng)。
主要原因有三:(1)公司實(shí)收資本過(guò)低,即公司注冊(cè)資本未繳納或未全部繳納(該原因是最為常見(jiàn),絕大多數(shù)公司凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本都是由于該原因所導(dǎo)致);(2)公司未分配利潤(rùn)為負(fù),即公司一定程度的虧損;(3)公司實(shí)收資本過(guò)低且未分配利潤(rùn)為負(fù)。
針對(duì)不同的導(dǎo)致公司凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本的原因,為實(shí)現(xiàn)公司未來(lái)順利股改有著不同的處理方式。
二、第一種方案:減資,減資完成后再進(jìn)行股改或減資同時(shí)進(jìn)行股改
就該問(wèn)題,根據(jù)現(xiàn)行法律等規(guī)定,如果沒(méi)有新的資金彌補(bǔ)虧損應(yīng)當(dāng)減資。因?yàn)椋鶕?jù)《公司法》81條規(guī)定,股份有限公司注冊(cè)資本應(yīng)當(dāng)?shù)扔谡J(rèn)購(gòu)股本總額(發(fā)起設(shè)立)或?qū)嵤展杀究傤~,根據(jù)96條實(shí)收股本總額不能高于凈資產(chǎn)額,而現(xiàn)在公司凈資產(chǎn)額卻低于原注冊(cè)資本額,最終變更設(shè)立的股份有限公司注冊(cè)資本額必然會(huì)低于原公司注冊(cè)資本額,如果沒(méi)有新的資金注入,將構(gòu)成減資行為,應(yīng)當(dāng)按照公司法178條進(jìn)行減資。
實(shí)踐中,公司股改時(shí)一般都是以公司凈資產(chǎn)進(jìn)行折股。需要注意的是公司股改時(shí),股東出資已經(jīng)全部繳納,即注冊(cè)資本和實(shí)收資本是一致的。因此,公司經(jīng)審計(jì)師審計(jì)后的凈資產(chǎn)不能低于公司的實(shí)收資本,換一種說(shuō)法就是公司可以虧損,但是不能虧損到審計(jì)后的凈資產(chǎn)低于實(shí)收資本(注冊(cè)資本),如果審計(jì)后的凈資產(chǎn)低于實(shí)收資本,那就進(jìn)行減資,將實(shí)收資本減少到低于公司的凈資產(chǎn),當(dāng)然此種情況減少的注冊(cè)資本實(shí)際是虧損的部分。該種操作,可以解決公司股改的問(wèn)題,但是帶來(lái)了另外一個(gè)問(wèn)題,公司是否具有持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力,持續(xù)盈利能力如何?如果企業(yè)是因?yàn)檫^(guò)去虧損造成的,但是報(bào)告期持續(xù)盈利,能夠解釋清楚的,此問(wèn)題不會(huì)對(duì)公司掛牌新三板造成實(shí)質(zhì)性障礙。
關(guān)于公司應(yīng)當(dāng)如何按照凈資產(chǎn)折股,除了公司法第九十六條的規(guī)定,相關(guān)法規(guī)并沒(méi)有對(duì)凈資產(chǎn)折股比例做出規(guī)定,一般情況下,折股比例不能低于1:1,即1元凈資產(chǎn)折1股。但是大多數(shù)情況下,出于謹(jǐn)慎的財(cái)務(wù)處理企業(yè)會(huì)留一部分凈資產(chǎn)進(jìn)入資本公積,即一般情況下都是按照1元以上的凈資產(chǎn)折1股的方式折股的。
減資,也就是減少注冊(cè)資本,從掛牌新三板業(yè)務(wù)角度來(lái)講,減資的事情發(fā)生的情況比較少,畢竟這與掛牌上市并不吻合。但是,不常發(fā)生,但并不代表不發(fā)生,從法律規(guī)定的角度來(lái)講,并沒(méi)有明確規(guī)定減資的情形和操作程序,沒(méi)有規(guī)定什么時(shí)候(或什么情況下)公司必須減資,也沒(méi)有規(guī)定什么時(shí)候(或什么情況下)必須用某種方式減資,但是對(duì)于新三板具體業(yè)務(wù)來(lái)講,沒(méi)有規(guī)定的往往是最難處理的問(wèn)題。
減資可將其分為實(shí)質(zhì)上的減資和名義上的減資。實(shí)質(zhì)上的資減資是因?yàn)楣绢A(yù)定資本過(guò)多而形成大量的過(guò)剩資本時(shí),為避免資本的浪費(fèi)而由公司將多余的資本返還給股東的行為。名義上的減次一般是由于公司經(jīng)營(yíng)不佳,虧損過(guò)多,造成公司實(shí)有資產(chǎn)大大低于公司注冊(cè)資本總額時(shí),公司以減少注冊(cè)資本總額的方法來(lái)彌補(bǔ)虧損的行為。
對(duì)于審計(jì)凈資產(chǎn)低于注冊(cè)資本,改制折股時(shí)是否要履行減資手續(xù)的問(wèn)題,對(duì)于IPO業(yè)務(wù)多有發(fā)生,但是對(duì)于新三板掛牌業(yè)務(wù)發(fā)生的比較少見(jiàn)。
這種情況,一般實(shí)務(wù)操作都是引進(jìn)新股東彌補(bǔ)歷史虧損或者原股東出資補(bǔ)齊差額,然后進(jìn)行審計(jì)評(píng)估折股,整體變更或發(fā)起成立股份公司。像當(dāng)年光大銀行及多家券商股改都存在這種情況。
其次,當(dāng)然也可以履行減資程序。東土科技改制時(shí)凈資產(chǎn)低于注冊(cè)資本從而履行了減資手續(xù),可以作為我們思考該問(wèn)題的一個(gè)參考。
針對(duì)IPO證監(jiān)會(huì)的審核情形,如果直接采用凈資產(chǎn)折股低于原有注冊(cè)資本,雖沒(méi)有明文規(guī)定這種情況不能上報(bào),但卻會(huì)得到特別關(guān)注。因?yàn)檫@種情況出現(xiàn)的本質(zhì)是歷史上存在大量虧損或營(yíng)業(yè)外損失,雖最近三年效益較好(滿足首發(fā)條件),但仍不能彌補(bǔ)虧損,在審核上對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和管理的歷史問(wèn)題會(huì)高度關(guān)注,質(zhì)疑公司的盈利能力和主營(yíng)業(yè)務(wù)能力的持續(xù)穩(wěn)定性。
另外,整體變更是我國(guó)在企業(yè)首發(fā)上市時(shí)為了連續(xù)計(jì)算業(yè)績(jī)而獨(dú)創(chuàng)的東西,它具有獨(dú)立性,任何想與之一起進(jìn)行的操作都有很大的風(fēng)險(xiǎn),也不可取。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,有客戶出于各種考慮想增資和整體變更一起做,我們均建議不可取。但是,從理論而言應(yīng)當(dāng)可行。如果沒(méi)有新的資金彌補(bǔ)虧損應(yīng)當(dāng)減資。因?yàn)楦鶕?jù)公司法81條規(guī)定,股份有限公司注冊(cè)資本應(yīng)當(dāng)?shù)扔谡J(rèn)購(gòu)股本總額(發(fā)起設(shè)立)或?qū)嵤展杀究傤~,根據(jù)96條實(shí)收股本總額不能高于凈資產(chǎn)額,而現(xiàn)在公司凈資產(chǎn)額卻低于原注冊(cè)資本額,最終變更設(shè)立的股份有限公司注冊(cè)資本額必然會(huì)低于原公司注冊(cè)資本額,如果沒(méi)有新的資金注入,將構(gòu)成減資行為,應(yīng)當(dāng)按照公司法178條進(jìn)行減資。
《中華人民共和國(guó)公司法》178條規(guī)定即釋義:
第一百七十八條 公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。
【釋義】 本條是關(guān)于公司減少注冊(cè)資本的規(guī)定。
公司注冊(cè)資本減少是指公司依法對(duì)已經(jīng)注冊(cè)的資本通過(guò)一定的程序進(jìn)行削減的法律行為,簡(jiǎn)稱減資。減資依公司凈資產(chǎn)流出與否,分為實(shí)質(zhì)性減資和形式性減資。實(shí)質(zhì)性減資是指減少注冊(cè)資本的同時(shí),將一定金額返還給股東,從而也減少了凈資產(chǎn)的減資形式,其實(shí)際上使股東優(yōu)先于債權(quán)人獲得了保護(hù)。形式性減資是指只減少注冊(cè)資本額,注銷(xiāo)部分股份,不將公司凈資產(chǎn)流出的減資形式,這種減資形式不產(chǎn)生資金的流動(dòng),往往是虧損企業(yè)的行為,旨在使公司的注冊(cè)資本與凈資產(chǎn)水準(zhǔn)接近。減資雖然可能危及社會(huì)交易安全,但是卻有其合理性:一方面,公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能存在預(yù)定資本過(guò)多的情況,從而造成資本過(guò)剩。閑置過(guò)多的資本顯然有悖于效率的原則,因此,如果允許減少注冊(cè)資本,投資者就有機(jī)會(huì)將有限的資源轉(zhuǎn)入生產(chǎn)更多利潤(rùn)的領(lǐng)域,從而能夠避免資源的浪費(fèi),這是實(shí)質(zhì)性減資的合理性所在。另一方面,公司的營(yíng)業(yè)可能出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,公司資本已經(jīng)不能真實(shí)反映公司的實(shí)際資產(chǎn),公司注銷(xiāo)部分股份,而不返還股東,由股東承擔(dān)公司的虧損,使得公司的注冊(cè)資本與凈資產(chǎn)水準(zhǔn)相符,有利于昭示公司的真正信用狀況,反而有利于交易的安全,這是形式減資的合理性所在。
對(duì)于注冊(cè)資本的減少,原則上來(lái)說(shuō)是不允許的,尤其是實(shí)行法定資本制的國(guó)家,資本維持原則一般不允許減少注冊(cè)資本,但也不是說(shuō)絕對(duì)地禁止。世界上大多數(shù)國(guó)家對(duì)減少注冊(cè)資本采取認(rèn)可的態(tài)度,只是要求比較嚴(yán)格,限制性的規(guī)定較多。根據(jù)本條規(guī)定,公司減少注冊(cè)資本有以下幾個(gè)程序:
(1)編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。公司減資無(wú)論是對(duì)公司股東還是公司債權(quán)人,影響都很大,本法賦予了股東和債權(quán)人在公司減資過(guò)程中進(jìn)行自我保護(hù)的方法。但是,無(wú)論是股東進(jìn)行投票,還是公司債權(quán)人要求公司清償債務(wù)或者提供擔(dān)保,前提都是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況尤其是財(cái)務(wù)狀況有一定了解才可做出理智的決定,因此,本條規(guī)定,公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
(2)股東會(huì)(股東大會(huì))做出減資決議。公司減資,往往伴隨著股權(quán)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和股東利益的調(diào)整,在公司不依股東持股比例減資尤其是在注銷(xiāo)的情況下,更是如此;因此公司減資直接引發(fā)公司股東之問(wèn)的利益沖突。為了保證公司減資能夠體現(xiàn)絕大多數(shù)股東的意志,根據(jù)本法第四十四條、第六十條和第一百零三條的規(guī)定,就有限責(zé)任公司來(lái)講,應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)做出特別決議,即經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)才能進(jìn)行;就股份有限公司來(lái)講,應(yīng)當(dāng)由公司的股東大會(huì)做出特別決議,即必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)2/3以上決議通過(guò)才能進(jìn)行;就國(guó)有獨(dú)資公司來(lái)講,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定。
(3)向債權(quán)人通知和公告。公司應(yīng)當(dāng)自做出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。這一程序與公司增資的規(guī)定相同,主要是為了保護(hù)公司債權(quán)人的利益。
(4)減資登記。公司減資以后,應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど痰怯洐C(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù),公司減資只有進(jìn)行登記后,才能得到法律上的承認(rèn)。
公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。根據(jù)本法第二十六條、第八十一條的規(guī)定,除法律、行政法規(guī)對(duì)注冊(cè)資本的最低限額有較高規(guī)定的外,有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣3萬(wàn)元,股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣500萬(wàn)元。最低注冊(cè)資本限額是公司合法成立的必要條件,如果注冊(cè)資本低于這一限額,公司就不再具備法定條件,應(yīng)當(dāng)變更企業(yè)形式。
公司減資對(duì)債權(quán)人的影響甚巨:公司的實(shí)質(zhì)減資,導(dǎo)致公司凈資產(chǎn)減少,等同于股東優(yōu)先于債權(quán)人回收所投入的資本;公司的形式減資,也會(huì)減少應(yīng)當(dāng)保留在公司的財(cái)產(chǎn)數(shù)額,同樣會(huì)導(dǎo)致公司責(zé)任財(cái)產(chǎn)的減少。因此,公司減資時(shí)一定要注重保護(hù)債權(quán)人的利益。根據(jù)本條規(guī)定,債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果債權(quán)人沒(méi)有在此期間內(nèi)對(duì)公司主張權(quán)利,公司可以將其視為沒(méi)有提出要求。
1、減資完成后再進(jìn)行股改
如公司注冊(cè)資本1000萬(wàn)元公司,目前公司凈資本只有800萬(wàn)元,可以減少注冊(cè)資本200萬(wàn)元,公司完成減資程序并辦理工商登記變更后,公司再進(jìn)行股改。
公司減資對(duì)債權(quán)人的影響很大,因此公司減資時(shí)為了保護(hù)債權(quán)人的利益,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,減資需要嚴(yán)格履行法律規(guī)定的程序:
(1)編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
公司減資無(wú)論是對(duì)公司股東還是公司債權(quán)人,影響都很大,公司法賦予了股東和債權(quán)人在公司減資過(guò)程中進(jìn)行自我保護(hù)的方法。但是,無(wú)論是股東進(jìn)行投票,還是公司債權(quán)人要求公司清償債務(wù)或者提供擔(dān)保,前提都是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況尤其是財(cái)務(wù)狀況有一定了解才可做出理智的決定,因此,公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
(2)股東會(huì)(股東大會(huì))做出減資決議。
公司減資,往往伴隨著股權(quán)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和股東利益的調(diào)整,在公司不依股東持股比例減資尤其是在注銷(xiāo)的情況下,更是如此;因此公司減資直接引發(fā)公司股東之問(wèn)的利益沖突。為了保證公司減資能夠體現(xiàn)絕大多數(shù)股東的意志,根據(jù)公司法第四十四條、第六十條和第一百零三條的規(guī)定,就有限責(zé)任公司來(lái)講,應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)做出特別決議,即經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)才能進(jìn)行;就股份有限公司來(lái)講,應(yīng)當(dāng)由公司的股東大會(huì)做出特別決議,即必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)2/3以上決議通過(guò)才能進(jìn)行;就國(guó)有獨(dú)資公司來(lái)講,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定。
(3)向債權(quán)人通知和公告。
公司應(yīng)當(dāng)自做出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。主要是為了保護(hù)公司債權(quán)人的利益。
(4)減資登記。
公司減資以后,應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど痰怯洐C(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù),公司減資只有進(jìn)行登記后,才能在法律上得到承認(rèn)。
2、減資同時(shí)進(jìn)行股改
公司在減資同時(shí)進(jìn)行股改,此種方式在新三板及IPO中已有實(shí)際操作案例,以東土科技為例進(jìn)行說(shuō)明,公司在整體變更時(shí)減資的處理方式,其披露信息如下:
(1)2006 年 7 月 31 日,東土科技召開(kāi)發(fā)起設(shè)立的股東大會(huì),會(huì)議由全部發(fā)起人出席,并以代表公司股東100%表決權(quán)的表決決定以中磊會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司審計(jì)的截至 2006年4月30日公司凈資產(chǎn)7,603,915.94元折股,以760萬(wàn)元為變更后的股份有限公司的注冊(cè)資本,3,915.94元轉(zhuǎn)為資本公積金。
為該次整體變更為股份有限公司所需完成的減少注冊(cè)資本,東土國(guó)際于2006年8月8日在《北京晨報(bào)》刊登了減資公告。中磊會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司于2006年9月18日出具《驗(yàn)資報(bào)告》(中磊驗(yàn)字[2006]0020號(hào)),驗(yàn)證截至2006年4月30日,李平及張旭霞已繳足注冊(cè)資本760萬(wàn)元,均以凈資產(chǎn)出資,發(fā)行人實(shí)收資本為760萬(wàn)元。
(2)律師對(duì)證監(jiān)會(huì)反饋意見(jiàn)的回復(fù):
關(guān)于發(fā)行人2006年減少注冊(cè)資本情況的核查意見(jiàn):根據(jù)發(fā)行人的說(shuō)明及律師核查,發(fā)行人減資已履行了如下法律程序:
2006年7月31日,發(fā)行人召開(kāi) 2006 年第一次股東會(huì),決議同意將注冊(cè)資本由1020萬(wàn)元變更為760萬(wàn)元;發(fā)行人于該次股東會(huì)后編制了資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單并就該次減資事宜通知了發(fā)行人該時(shí)的債權(quán)人;
2006年8月8日,發(fā)行人在《北京晨報(bào)》刊登了減資公告,根據(jù)發(fā)行人的說(shuō)明,在公告發(fā)出之日起四十五日內(nèi),沒(méi)有債權(quán)人要求發(fā)行人清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;
2006年9月18日,中磊會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司就發(fā)行人該次減資進(jìn)行了驗(yàn)證,并出具了中磊驗(yàn)字[2006]0020號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》;
2006年10月8日,發(fā)行人就該次減資事項(xiàng)在北京市工商局完成工商變更登記,并領(lǐng)取變更后的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,注冊(cè)號(hào)為 1100001125176。綜上所述,律師認(rèn)為,發(fā)行人該次減資所履行的程序符合《公司法》等法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定。
三、第二種方案:溢價(jià)增資
通過(guò)增加公司注冊(cè)資本補(bǔ)齊與凈資產(chǎn)之間的差額是在實(shí)務(wù)操作中最經(jīng)常使用的方式,也就是溢價(jià)增資,根據(jù)增資的主體不同,又可以劃分為如下幾種方式:
1、以貨幣或其他出資方式對(duì)公司進(jìn)行增資。
(1)原股東通過(guò)貨幣出資溢價(jià)增資,部分出資轉(zhuǎn)為公司資本公積金,公司整體變更時(shí),以公司資本公積金轉(zhuǎn)增公司注冊(cè)資本,以此種方式避免公司凈資產(chǎn)不足注冊(cè)資本的情況。
(2)引進(jìn)戰(zhàn)略投資者、財(cái)務(wù)投資者對(duì)公司進(jìn)行溢價(jià)增資。
(3)設(shè)立員工持股平臺(tái)對(duì)公司進(jìn)行溢價(jià)增資。
2、原股東對(duì)公司的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)。
所謂債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)是指公司債權(quán)人將其對(duì)公司享有的合法債權(quán)轉(zhuǎn)為出資(認(rèn)購(gòu)股份),公司會(huì)計(jì)處理表現(xiàn)為其他應(yīng)付款轉(zhuǎn)為公司資本公積金,增加被投資公司注冊(cè)資本的行為,但是債轉(zhuǎn)股不適用于公司設(shè)立。
在實(shí)務(wù)操作中債轉(zhuǎn)股要嚴(yán)格的按照法律規(guī)定的流程。下面將詳細(xì)介紹債轉(zhuǎn)股所要履行的的程序:
(1)用于出資的債權(quán)應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
a)債權(quán)合法有效;
b)債權(quán)權(quán)屬清晰、權(quán)能完整;
c)債權(quán)依法可以評(píng)估和轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>
d)債權(quán)是被投資公司經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的貨幣給付、實(shí)物給付的合同之債;
e)被投資公司為有限責(zé)任公司的,債權(quán)出資應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體股東一致通過(guò);被投資公司為股份有限公司的,債權(quán)出資應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。
(2)簽訂《債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)協(xié)議》
a)《最高人民法院關(guān)于審理與企業(yè)改制相關(guān)的民事糾紛案件若干問(wèn)題的規(guī)定》(法釋〔2003〕1號(hào))第十四條:債權(quán)人與債務(wù)人自愿達(dá)成債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)協(xié)議,且不違反法律和行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,人民法院在審理相關(guān)的民事糾紛案件中,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)協(xié)議有效。
b)《債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)協(xié)議》應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):債權(quán)人和被投資公司的名稱、住所;債的形成依據(jù)、時(shí)間;債權(quán)總金額及各債權(quán)人所享有的份額;擬轉(zhuǎn)為出資的債權(quán)數(shù)額、評(píng)估作價(jià)方式;協(xié)議生效時(shí)間;爭(zhēng)議解決及違約責(zé)任。通過(guò)《股東會(huì)決議》修改《公司章程》等法律文件。
(3)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)與資產(chǎn)評(píng)估
用作出資的債權(quán)應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。以考查作為投資的債權(quán)是否真實(shí)合法、是否沒(méi)有其他權(quán)利負(fù)擔(dān)以及是否可以作為公司出資進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。
在公司所有股東能達(dá)成該筆債權(quán)折股比例協(xié)議的情況下,公司可以不進(jìn)行全面資產(chǎn)評(píng)估,只需對(duì)債權(quán)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估,否則公司將對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,以確認(rèn)新增的持股比例賬面價(jià)值與其公允價(jià)值之間的差異。注意:必須請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的證券評(píng)估資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所,否則還需要請(qǐng)證券資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核!
(4)驗(yàn)資
(5)工商局變更登記
四、第三種方式:調(diào)整改制基準(zhǔn)日
無(wú)論是增資還是減資,因其程序的復(fù)雜性都可能會(huì)導(dǎo)致公司改制基準(zhǔn)日的延后,所以公司可以主動(dòng)調(diào)整股改基準(zhǔn)日(審計(jì)基準(zhǔn)日),以時(shí)間換空間,即公司未來(lái)幾個(gè)月預(yù)期能持續(xù)盈利的前提下,推遲股改基準(zhǔn)日,待公司凈資產(chǎn)審計(jì)值(預(yù)估)大于或等于注冊(cè)資本后進(jìn)行股改。
五、未分配利潤(rùn)為負(fù)時(shí)的處理方式
需要明確的是,此情形是指公司注冊(cè)資本已經(jīng)全部實(shí)繳,但由于未分配利潤(rùn)為負(fù),最終導(dǎo)致公司凈資產(chǎn)小于注冊(cè)資本的情形。公司注冊(cè)資本未實(shí)繳或未全部實(shí)繳,且未分配利潤(rùn)為負(fù)的情形下文將單獨(dú)予以討論。
此種情形下的處理方式,主要有兩種:
1.無(wú)償向公司贈(zèng)與資產(chǎn)
既可以是公司股東無(wú)償向公司贈(zèng)與資產(chǎn),也可以是股東以外的主體無(wú)償向公司贈(zèng)與資產(chǎn)。若是股東贈(zèng)與,將計(jì)入公司資本公積;若是股東以外主體贈(zèng)與,將計(jì)入公司營(yíng)業(yè)外收入從而增加公司利潤(rùn)。兩種贈(zèng)與均可以實(shí)現(xiàn)公司凈資產(chǎn)的增加。
該種處理方式操作較為簡(jiǎn)便,時(shí)間上也較短,但贈(zèng)與時(shí)需綜合考慮贈(zèng)與的具體數(shù)額,以確保贈(zèng)與完成后公司凈資產(chǎn)大于或等于注冊(cè)資本。
2.改善公司經(jīng)營(yíng)狀況,扭虧為盈
通過(guò)改善公司經(jīng)營(yíng)狀況,扭虧為盈,也可以增加公司凈資產(chǎn),從而最終實(shí)現(xiàn)公司凈資產(chǎn)大于或等于注冊(cè)資本,為公司未來(lái)順利股改奠定基礎(chǔ)。
該種方式難度較高,且時(shí)間較長(zhǎng)。
六、股改完成后,股改基準(zhǔn)日經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值出錯(cuò)怎么辦?(附案例分析)
實(shí)務(wù)中,股改基準(zhǔn)日經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)值一旦確定很少出現(xiàn)差錯(cuò)調(diào)整,但凡事就是有個(gè)例外。2016年3月14日掛牌的大眾生態(tài)(836043)就因收入確認(rèn)方面出現(xiàn)差錯(cuò)而在股份公司成立后調(diào)減凈資產(chǎn)值。
大眾生態(tài)全稱為成都大眾生態(tài)園林股份有限公司,專(zhuān)業(yè)從事園林綠化工程施工、園林景觀設(shè)計(jì)、苗木種植與銷(xiāo)售及園林綠化養(yǎng)護(hù)的綜合性園林綠化企業(yè)。
大眾生態(tài)以2014年9月30日為股改基準(zhǔn)日,立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)公司股改基準(zhǔn)日的凈資產(chǎn)進(jìn)行了審計(jì)并出具了《審計(jì)報(bào)告》,確認(rèn)大眾有限基準(zhǔn)日的賬面凈資產(chǎn)為41,089,349.29元。2015 年 3 月 16 日,大眾有限全體股東簽署《發(fā)起人協(xié)議書(shū)》,同意將大眾園林整體變更為股份有限公司,并以大眾園林截至 2014 年 9 月 30 日經(jīng)審計(jì)賬面凈資產(chǎn)值按1:0.4867 的比例折為2,000 萬(wàn)股,每股面值1元,全部為發(fā)起人股份,其余21,089,349.29元計(jì)入公司的資本公積。3月16日召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)。3月25日拿到股份公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
公司期后收到了蓬溪縣財(cái)政投資評(píng)審中心于 2015 年 8 月 17 日出具的“蓬財(cái)評(píng)[2015]177號(hào)”《關(guān)于城河二期景觀綠化 A 段投融資建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)算評(píng)審結(jié)果的通知》,確認(rèn)蓬溪項(xiàng)目工程總投資為8220.726萬(wàn)元,較2014年9月30日預(yù)估的該項(xiàng)目收入8800萬(wàn)元低。因此公司結(jié)合建設(shè)工程審計(jì)工作開(kāi)展實(shí)際情況,對(duì)該工程預(yù)計(jì)收入進(jìn)行了重新估計(jì),預(yù)估該項(xiàng)目最終審定價(jià)在蓬溪縣財(cái)政投資評(píng)審中心審定結(jié)果價(jià)基礎(chǔ)上審減5%,即該項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入為7800萬(wàn)元。由于公司2014年 9月30日預(yù)估的該項(xiàng)目收入8800萬(wàn)元不合理,且對(duì)公司凈資產(chǎn)的影響較大,該事項(xiàng)被認(rèn)定為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),公司對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行了追溯調(diào)整,涉2013年、2014年1-9月期間的財(cái)務(wù)報(bào)表。立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)調(diào)整后的報(bào)表重新進(jìn)行了審計(jì),并出具信會(huì)師報(bào)字[2015]第810162號(hào)《審計(jì)報(bào)告》,確認(rèn)截止2014年9月30日,大眾有限經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)為32257076.72元,較“信會(huì)師報(bào)字[2014]第810073號(hào)”《審計(jì)報(bào)告》調(diào)減凈資產(chǎn)8832272.57元?!?/p>
2015 年 9 月 26 日,公司召開(kāi) 2015 年第六次臨時(shí)股東大會(huì),審議通過(guò)《關(guān)于調(diào)整公司整體變更折股比例等事項(xiàng)的議案》,確認(rèn)由于上述調(diào)整,大眾園林整體變更設(shè)立股份有限公司的折股比例調(diào)整為1:0.6200;同時(shí)包括《發(fā)起人協(xié)議》在內(nèi)的相關(guān)法律文件的相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)隨本次調(diào)整事項(xiàng)相應(yīng)調(diào)整。即:股份公司注冊(cè)資本(股本)保持不變,資本公積調(diào)減883萬(wàn)余元。
大眾生態(tài)申報(bào)新三板掛牌材料后,股轉(zhuǎn)公司針對(duì)此問(wèn)題出具了反饋意見(jiàn)如下:“(1)請(qǐng)公司補(bǔ)充披露調(diào)整原因、前次審計(jì)預(yù)估收入的合理性、調(diào)整前后影響的財(cái)務(wù)報(bào)表科目及金額,并說(shuō)明該事項(xiàng)是否構(gòu)成會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,如是,請(qǐng)公司補(bǔ)充披露會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正情況。(2)請(qǐng)主辦券商及會(huì)計(jì)師補(bǔ)充核查公司對(duì)上述事項(xiàng)的披露是否完整。(3)請(qǐng)主辦券商及律師針對(duì)該事項(xiàng)是否構(gòu)成掛牌障礙發(fā)表專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)?!?/p>
要承擔(dān)公司所有的法律責(zé)任,因?yàn)槟闶欠ǘù砣耍沁@家企業(yè)的代表(自然人),我們說(shuō)公司是一個(gè)企業(yè),是一個(gè)比較抽象的概念,它的經(jīng)營(yíng)靠公司的組建方,即投資者,公司有可能會(huì)給投資者帶來(lái)收益,但也會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵诠菊鲁汤镉忻魑臈l款規(guī)定,公司的股東將按自己的出資比例來(lái)承擔(dān)債權(quán)債務(wù)以及享受收益與承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。雖然你只是小股東,但你是公司股東會(huì)一名成員,你也有權(quán)利行使你的決定,參與公司經(jīng)營(yíng)。一旦你作為公司的法定代表人,一般企業(yè)在正常情況下是沒(méi)有什么問(wèn)題,因?yàn)樗泄ど躺娑惣捌渌马?xiàng)都要法定代表人來(lái)簽名,以確定所提交材料屬實(shí),一旦有虛假資料,所有這些情況產(chǎn)生的不良后果都要法定代表人來(lái)承擔(dān),意思就是公司出了問(wèn)題都找法定代表人。有很多是法定代表人不知情的情況下,公司股東或其它人員代替法人簽名。實(shí)際上你沒(méi)有作任何委托,應(yīng)該是公司的一切事務(wù)都要有法定代表人親自簽名才對(duì)。這個(gè)你一定要做到,不然后果不堪設(shè)想.
人的努力是要把知道的東西變?yōu)樽约旱闹R(shí),并落實(shí)到實(shí)處,把公司折分注冊(cè)資本的變化相關(guān)內(nèi)容運(yùn)用到生活和工作之中,這樣才是對(duì)自己有幫助的,真正的努力才是有效果的??吹竭@篇文章,對(duì)公司折分注冊(cè)資本的變化感覺(jué)還可以的話,就可以馬上開(kāi)始,有些有利的條件是你等不來(lái)的,只有在做的過(guò)程中慢慢去把握、去摸索、去創(chuàng)造的。
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一諾記賬介紹:一諾記賬設(shè)立于2010年,立足于深圳,服務(wù)于全國(guó),經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立的工商財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu),專(zhuān)業(yè)正規(guī)可靠,截止到2021年底在全國(guó)已設(shè)立16家分公司,致力于為廣大企業(yè)用戶提供完善的財(cái)稅解決方案。公司以財(cái)務(wù)代理、稅收籌劃、稅務(wù)審計(jì)、記賬報(bào)稅、商標(biāo)注冊(cè)、以及代辦注冊(cè)海內(nèi)外公司等多項(xiàng)業(yè)務(wù)為主,具備多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和工商財(cái)稅人脈,專(zhuān)業(yè)水平強(qiáng),辦事效率高,服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)。公司憑著一支實(shí)力雄厚的專(zhuān)業(yè)精英團(tuán)隊(duì),為廣大企業(yè)客戶提供最優(yōu)質(zhì)高效的公司注冊(cè)、稅務(wù)代理、財(cái)務(wù)代理、商標(biāo)注冊(cè)等疑難問(wèn)題辦理,一諾記賬累計(jì)服務(wù)企業(yè)10萬(wàn)+,獲得了客戶朋友們一致的信賴和好評(píng)。